Сегодня опять никак не успеваете расправиться с важными делами, не говоря уже о множестве задач, о которых даже подумать некогда? Мечтаете, чтобы в сутках было ничуть не меньше 80 часов, все время что-то делаете, но список дел только увеличивается, а важные проекты так и висят мертвым грузом? Тогда прислушайтесь к этим советам, они обязательно вам помогут стать продуктивнее и добиться долгожданного успеха.

Засекайте время

  • Мы сами не замечаем, как тратим несколько часов в сутки на совершенно бесполезные занятия. Пользуйтесь таймером каждый раз, когда заходите в социальную сеть или приступаете к проверке электронной почты. Записывайте, сколько времени ушло на то или иное занятие, сколько вы делали уборку или разговаривали по телефону.
  • Если в конце дня вы посмотрите на свои записи и обнаружите, что в сумме 2,5 часа потратили на чтение новостной ленты в интернете, подумайте, как вы можете исправить ситуацию. Если уборка отнимает у вас не меньше часа ежедневно, постарайтесь найти способ сократить это время. Не сомневайтесь, у вас обязательно получится, ведь самое сложное — найти корень проблемы, а когда он будет найден, вы удивитесь, как легко отыщется решение.
  • Увидев свой распорядок дня подумайте, как вы могли бы изменить его. В процессе такой оптимизации вы сделаете еще одну важную вещь — определите для себя главную цель, к которой идете, ради которой так старательно пытаетесь выкроить свободную минутку. Поздравляю, теперь вы сосредоточены на своем будущем и уже сделали первый шаг к большому успеху.

Делайте перерывы

Ничто так не улучшает продуктивность, как небольшие перерывы во время длительной монотонной работы. Благодаря даже кратковременной смене деятельности увеличивается концентрация, мозг расслабляется, а ведь именно в расслабленном состоянии он способен выдавать самые гениальные идеи. Работая над крупным проектом, делайте пяти- или десятиминутные перерывы раз в час.

Находясь в напряжении долгое время, мозг просто перестает работать на полную, наподобие мышцам уставшего бегуна, который пересиливает себя, но не останавливается.

Долой прокрастинацию

Если посмотреть на людей, добившихся успеха, можно подумать, что им все дается легко. На самом деле секрет — в их умении вовремя завершать как важные, так и второстепенные задачи. Нет сомнений, им тоже бывает трудно подготовить презентацию или написать письмо, но вместо того, чтобы откладывать сложную задачу в долгий ящик и портить себе день мыслями о невыполнимом, они просто начинают что-то делать.

Если дело кажется слишком сложным, не думайте об этом, просто возьмитесь за него, заставьте себя в течение 15 минут полностью сконцентрироваться на нем. Несколько минут тяжелой работы — совсем не страшно, так как вы знаете, что после этого сможете отвлечься, поэтому с легкостью возьметесь за дело.  Велика вероятность, что вы втянетесь и не остановитесь до конца. Но если этого не произошло, по крайней мере вы сделаете небольшой шаг к цели.

Откажитесь от многозадачности

Да, сделать несколько дел за раз кажется очень заманчивым. Но, как неоднократно показывали исследования, многозадачность только отнимает время, вместо того, чтобы экономить его. Все дело в снижении эффективности и качества выполненной работы. Как бы мы ни хотели, одновременно хорошо сконцентрироваться на 3-4 действиях нам не под силу. Что-то будет упущено, и наверняка придется все переделывать, исправлять ошибки.

Натренируйте свою силу воли и научитесь приступать к очередной задаче только после того, как полностью закончите предыдущую. Вы удивитесь, насколько возрастет эффективность.

Чем заняться по дороге?

Многие из нас тратят пугающее количество времени, стоя в очереди или находясь в пути. К счастью, теперь есть множество способов провести время с пользой: почитать или послушать аудиокнигу, составить список дел, выучить несколько иностранных слов или пройти урок по программированию с помощью приложения для смартфона. Вместо этого мы часто слушаем музыку или листаем ленту в Facebook, из-за чего только еще больше устаем и совершенно забываем про свою цель — стать успешными.

У вас могут быть и свои методы повышения продуктивности, просто подумайте, как их лучше использовать. Самое важное не узнать, как стать эффективнее, а применить полученные знания. Постарайтесь ежедневно придерживаться этих несложных правил, и только тогда успех не заставит себя ждать.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *